新闻学院2020届毕业生退宿指南

首先祝各位2020届毕业生毕业快乐!请同学们先阅读《新闻学院2020届毕业生离校倡议书》

新闻学院本科生退宿集中安排在7月17日(周五)-18日(周六)

硕士生、博士生退宿集中安排在7月19日(周日)-20日(周一)

本指南将协助同学们顺利完成退宿,妥善处理行李物资。

第一步 宿舍/师门 内沟通

按照整体工作安排,低风险地区学生可返回宿舍收拾行李。由于北京疫情仍未解除,同学们务必优先保护自己身体健康,与家长充分沟通返回宿舍事宜。

不返回宿舍的同学,委托同宿舍同学或研究生师门内其他同学代收拾行李。提倡返回宿舍的同学发挥互助精神,积极帮助舍友、同门。学院亦会组织师生志愿者为大家服务。

第二步 确认时间

请同学们通过以下在线表格登记准确返校日期。新闻学院将于7月15日9:00截至统计,并向学校相关部门报送同学们的返校信息。

本科生返校信息登记
硕士博士研究生返校信息登记

第三步 建立微信群

新闻学院将于15日晚组织师生志愿者团队联系本科各宿舍和研究生各师门,请毕业生同学提前建好本宿舍、师门内退宿工作微信群,以便师生志愿者进一步协助大家。微信群要提前邀请班主任和导师加入。

第四步 按时入校

7月17日-20日期间,每天早8:00,当天回宿舍的毕业生同学抵达学校南门,由教师志愿者接入学校。请同学们务必携带证件,可带身份证、学生证或学生卡。

因为退宿时间比较紧张,请同学们一定要准时准点,如当天遇到突发状况,及时与群内老师或志愿者联系。

第五步 领取物资

学校统一为大家提供充足的纸箱、编织袋供同学们打包使用。学院为大家准备了足量的工具、减震填充物、塑料袋、资料袋,以便同学们妥善处置各类物品。

进入宿舍区后,将由志愿者分楼层为同学们分发物资。如后续发现不够,可到志愿者处领取。

第六步 收拾宿舍

推荐同学们:

  1. 优先清理垃圾和废弃物品,扔到宿舍附近指定地点;
  2. 依床位距离门口的距离,由近到远依次收拾;
  3. 每个箱子总重量一定不能超过20公斤,每箱不要装太满;
  4. 一定要注意安全,谨防划伤;

宿舍内物品按照以下方式分类处理:

  1. 不愿意此次统一寄送的贵重物品,要单独整理一箱,志愿者协助同学们寄存在学院,后续可自行预约顺丰寄送或来学校自取;
  2. 从图书馆借的书,一定要交到宿舍区定点归还处(一般在楼管阿姨办公室附近);
  3. 学校设有书籍捐赠点,不要的书可以捐给学校,由校团委统一处理。
  4. 其他物品,要果断判断是丢弃还是打包,并尽快装箱;

学院为大家提供后勤保障:

  1. 充足的饮用水;
  2. 一日三餐,注意餐余垃圾一定要处理好;
  3. 防暑降温和外伤药品;
  4. 后勤统一给每位同学发放口罩、手套等物资。

同学们要在晚20:00前收拾完毕并离开宿舍区,学校晚间组织消毒。

第七步 寄送、寄存行李

行李全部打包完毕后,请大家按照以下流程处理:

  1. 要随学校统一寄送的行李,每箱贴上标签(志愿者协助),各宿舍区的EMS人员会即刻取走;
  2. 要存在学校(大学生活动中心)的行李,每箱贴上标签(志愿者协助),各宿舍区的EMS人员会即刻取走;
  3. 要存在学院的贵重物品(如有),由志愿者联络学院老师帮忙搬走,单独存放,存放时进行登记;
  4. 延期毕业的硕士、博士同学,将物品打包好并贴条,放在宿舍里,学校统一处理;
  5. 请同学们务必通过下方在线表格核对自己的收件地址,存在学校的同学,请把地址栏修改为“寄存学校”。修改截至时间为7月15日9:00
毕业生邮寄地址登记

第八步 领取证书与纪念品

行李处理完毕的同学,可持本人证件至新闻学院411室领取毕业证、学位证及纪念品。不领取的同学,后续将寄送至登记地址。地址修改截至时间为7月15日9:00。详见新闻学院2020届毕业生毕业手续办理及材料发放办法

第八步 出校

欢迎同学们处理完以上事项后在学校游览、拍照。再次祝同学们毕业快乐,一帆风顺!